Rechnungsversand per E-Mail (e-Invoicing): Welche Archivierungspflichten sind zu erfüllen?
Wir sind ein mittelständisches veranstaltendes Reisebüro und erhalten für Gemeinkosten wie z.B. Telefon – also keine Reisevorleistungen – in zunehmendem Umfang elektronische Rechnungen per E-Mail. Für uns stellt sich nun konkret die Frage, ob neben den jeder E-Mail beigefügten „Rechnungsdateien“ auch die Versand-E-Mail selbst archiviert werden muss. Da wir von Mitbewerbern gehört haben, die sicherheitshalber die Mail selbst sowie einen Ausdruck und darüber hinaus eine pdf-Datei derselben aufheben, sind wir unsicher, ob unser bisheriges Procedere – Speicherung lediglich der Rechnungsdateien – ausreichend ist.
Seiten 14 - 16
Zitierfähig mit Smartlink: http://www.SRTourdigital.de/SRTOUR.10.2009.014